{"id":3227,"date":"2026-05-13T05:04:17","date_gmt":"2026-05-13T05:04:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.crlawspecialists.com\/?p=3227"},"modified":"2026-05-13T05:35:58","modified_gmt":"2026-05-13T05:35:58","slug":"how-to-select-the-appropriate-attorney-for-your-case-2-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.crlawspecialists.com\/es\/how-to-select-the-appropriate-attorney-for-your-case-2-2\/","title":{"rendered":"Correo electr\u00f3nico en sociedades mercantiles: una obligaci\u00f3n legal que su empresa no puede ignorar"},"content":{"rendered":"
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Inscripci\u00f3n del correo electr\u00f3nico de sociedades mercantiles en Costa Rica: qu\u00e9 deben hacer las empresas<\/span><\/h4>
Una nueva obligaci\u00f3n registral afecta a todas las sociedades mercantiles en Costa Rica. Conozca qu\u00e9 exige la Ley N.\u00b0 10597, qui\u00e9nes deben cumplirla y c\u00f3mo CrLaw Specialists puede ayudarle a regularizar su empresa.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Una nueva obligaci\u00f3n registral afecta a todas las sociedades mercantiles en Costa Rica: inscribir una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico como canal oficial de notificaciones. Esta exigencia, establecida en la Ley N.\u00b0 10597 y vigente desde el 4 de junio de 2025, marca un cambio estructural en la forma en que el Registro Nacional se comunica con las empresas. Si usted administra, representa o asesora a una sociedad, este art\u00edculo le interesa.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00bfQu\u00e9 establece la Ley N.\u00b0 10597?<\/span><\/h5><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La Ley N.\u00b0 10597 incorpora el correo electr\u00f3nico como medio oficial de notificaci\u00f3n para las personas jur\u00eddicas inscritas en el Registro Nacional de Costa Rica. Junto con la Directriz DPJ-002-2025 emitida por el Registro de Personas Jur\u00eddicas, se fij\u00f3 el procedimiento espec\u00edfico para registrar esa direcci\u00f3n electr\u00f3nica y se establecieron dos escenarios de obligatoriedad:\n\n<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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- Sociedades de nueva constituci\u00f3n: desde el 4 de junio de 2025, toda escritura constitutiva presentada al Registro debe incluir expresamente una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico v\u00e1lida. Sin ese dato, la escritura puede ser calificada como defectuosa y la inscripci\u00f3n no avanza.\n\n<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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- Sociedades ya inscritas: tuvieron hasta el 4 de junio de 2026 para inscribir el correo electr\u00f3nico ante el Registro. A partir del 5 de junio de 2026, cualquier documento presentado respecto de una sociedad que no tenga ese correo registrado puede ser calificado como defectuoso y rechazado.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\u00bfA qui\u00e9nes aplica esta obligaci\u00f3n?<\/span><\/h5><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La obligaci\u00f3n alcanza a todas las sociedades mercantiles costarricenses, incluyendo sociedades an\u00f3nimas, sociedades de responsabilidad limitada y otras formas asociativas inscritas en el Registro de Personas Jur\u00eddicas. Tambi\u00e9n aplica a sucursales de sociedades extranjeras con operaciones en Costa Rica, poderes de empresas extranjeras registradas ante el Registro Nacional, y asociaciones residentes en el exterior que act\u00faen en Costa Rica.\n\n<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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En todos estos casos, el requisito es contar con una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico vigente, accesible y correctamente inscrita ante el Registro.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00bfPor qu\u00e9 es importante este cambio?<\/span><\/h5><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El correo electr\u00f3nico inscrito no es simplemente un dato de contacto administrativo: pasa a ser el canal formal mediante el cual el Estado notifica a la sociedad. Eso significa que comunicaciones, requerimientos, resoluciones y cualquier acto registral relevante pueden ser dirigidos a esa direcci\u00f3n.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Con esta regulaci\u00f3n, la figura del agente residente pierde la funci\u00f3n comunicativa que hist\u00f3ricamente cumpl\u00eda. La notificaci\u00f3n electr\u00f3nica asume ese rol, lo que convierte la inscripci\u00f3n del correo en una medida esencial de cumplimiento corporativo, no en una formalidad opcional.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Por eso, no basta con registrar cualquier direcci\u00f3n: debe ser una cuenta activa, correctamente escrita, accesible para la representaci\u00f3n legal de la empresa y revisada con frecuencia para no perder plazos ni requerimientos oficiales.<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00bfC\u00f3mo se realiza el tr\u00e1mite?<\/span><\/h5><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La inscripci\u00f3n del correo electr\u00f3nico puede efectuarse mediante alguna de las siguientes v\u00edas:<\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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